Appendee cases
Eén platform,
ongekende mogelijkheden
Van registratie met interactief digitaal programmaboekje tijdens een congres of incentive trip tot complexe hybride internationale summit. De flexibiliteit van Appendee zorgt te allen tijde voor een passende en krachtige oplossing.
Event management, badge printing & mobiELE app
KTV Tolkencongres
In opdracht van KTV werd Appendee gevraagd om voor het jaarlijkse Tolkencongres zorg te dragen voor de inschrijvingen van de sessies en de interactieve congres-app te leveren.
Deelnemers konden hun persoonlijke voorkeuren aangeven. Het programma telde vier sessierondes met 6 parallelsessies. De zalen van parallelsessies boden verschillende capaciteit. Daarnaast mocht men per sessieronde slechts 1 van de 6 parallelsessies te selecteren.
Na het doorgeven van de voorkeuren van de sessies ontving men direct een bevestiging per e-mail met overzicht van hun persoonlijke voorkeuren en informatie mbt de congres-app met persoonlijke inlogcode voor de app.
De congres-app bood naast het (persoonlijke) programma, sprekersoverzicht, interactieve plattegrond, sponsoroverzicht en deelnemerslijst, ook zeer veel praktische informatie. Denk hierbij aan locatie informatie met routebeschrijving, wifi codes, accreditatie informatie, etc.
Twee weken voorafgaand aan het congres ontving men per e-mail de QR-tickets en het verzoek om de persoonlijke informatie te controleren die gebruikt wordt voor de persoonlijke badges. De QR-tickets werden aankomst gescand waarna direct de badge geprint werd. Naast persoonsgegevens was de badge voorzien van een persoonlijke QR-code die bij toegang tot iedere zaal gescand werd. Hiermee kon KTV zien of iedereen present was en wie er uiteindelijk recht had op accreditatie.
branded event app
SURF multi-event app
We hebben voor SURF een branded multi-event app gecreëerd. Binnen de branded multi-event app kunnen deelnemers diverse SURF events (o.a. de SURF Onderwijsdagen) vinden en hebben daarmee toegang tot alle handige informatie rondom het evenement. Daarnaast zijn deelnemers altijd op de hoogte van eventuele wijzigingen in het programma, vinden ze gemakkelijk de weg via de interactieve plattegronden en houden ze goed overzicht van hun persoonlijke programma.
branded event app
Dorel single event app
Voor de 2023 Customer Conference van Dorel hebben we de registratie verzorgd en een branded single event app gecreëerd. Deelnemers hadden naast een keurig overzicht van hun persoonlijke programma tevens inzicht in hun persoonlijke reisschema, inclusief vluchtgegevens en transfertijden. Deelnemers werden bij eventuele mededelingen en last second wijzigingen op de hoogte gehouden met nieuws en pushberichten. De app wordt volgend jaar hergebruikt.
Online congres
Labour Law United
Vanuit diverse juridische verenigingen wordt jaarlijks Labour Law United georganiseerd. Appendee faciliteerde de online omgeving. Vanuit De Fabrique in Maarssen werden alle presentaties als live-stream binnen het platform getoond waarbij we de identiteit van De Fabrique grafisch vertaald hebben.
Na afloop van het congres is alle content nog een maand lang via het platform on-demand aangeboden.
internationaal hybride forum
EuroScience Open Forum (ESOF)
Appendee verzorgde voor ESOF voor een naadloze verbinding tussen live- en online deelnemers. Zowel via de app als het virtuele platform kon men alle sessies vinden, contact maken onderling, vragen stellen, meedoen met polls én zelfs een leuke herinnering maken via de virtuele photobooth.
Binnen de virtuele omgeving is gebruikgemaakt van het uitzenden van livestreams, interactieve webinars, on-demand video, interactieve posterpresentaties, virtuele beursvloer met interactieve stands en is er een intergratie gemaakt met Photobooth Express en Wonder.me.
Wat opdrachtgevers zeggen
Hoe kunnen we je van dienst zijn?
Laat ons leren van jullie doelstellingen en wij denken met je mee om het platform optimaal in te zetten zodat deze doelstellingen gehaald worden.
Wij zijn van vlees en bloed
Hoewel we gepassioneerd zijn over softwareontwikkeling houden we erg van persoonlijk contact. We komen dan ook graag in contact om met je mee te denken en je vragen te beantwoorden. Onze customer success managers staan voor je klaar!